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Bereits im Studium entwickelte Konstantin Brass die Idee, die Prüfungskultur durch Vernetzung und Ressourcenoptimierung zu verbessern. 2004 begann seine Arbeit am Kompetenzzentrum für Prüfungen in der Medizin in Heidelberg: zur Optimierung des Prüfungsworkflows etablierte er an der Medizinischen Fakultät ein Dokumentenlesesystem sowie den Einsatz computergestützter Prüfungen. Um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen anderen Fakultäten zu erleichtern, konzipierte und implementierte er die erste Version des ItemManagementSystems (IMS). Als technischer Leiter von UCAN entwickelte Konstantin Brass und sein wachsendes Team weitere Werkzeuge zur Prüfungsvorbereitung, -nachbereitung und -auswertung und baute das UCAN-Netzwerk auf über 90 Partner aus. Seit Mitte 2016 ist er der Geschäftsführer des Instituts für Kommunikations- und Prüfungsforschung.

Im Jahr 2008 begann Lars Feistner seine Arbeit am Kompetenzzentrum für Prüfungen in der Medizin in Heidelberg. Er übernahm sofort die Verantwortung für die serverseitige Implementierung des ItemManagementSystems (IMS) und war eine treibende Kraft für den Relaunch von IMS². Zudem übernahm er den Betrieb aller Anwendungen und setzte dabei auf Open-Source-Lösungen. Lange Zeit war Lars Feistner der Ansprechpartner für alle UCAN-Partner, wenn es darum ging, Daten in oder aus der IMS- Datenbank zu gewinnen. Heute hat er die technische Leitung von Konstantin Brass übernommen und arbeitet mit seinem Team an den nächsten Versionen der UCAN Tools.

Seit 2003 entwickelt Jörn Heid Prüfungssoftwares und richtet seinen Fokus dabei insbesondere auf die Ausfall- und Rechtssicherheit. Die von ihm entwickelte CAMPUS-Prüfungssoftware wird an verschiedenen Institutionen seit 2004 für computerbasierte Prüfungen produktiv genutzt.
Nachdem er sich im März 2012 dem Kompetenzzentrum für Prüfungen in der Medizin anschloss, begann er mit der Entwicklung von tabletbasierten Apps wie tOSCE, tPRESENTER, tEXAM und tORAL. Der studentische kompetenzbasierte ProgressTest komplettiert das Angebot der Prüfungssoftware für verschiedene Szenarien und Plattformen.

Seit Dezember 2006 arbeitet Winfried Kurtz als Softwareentwickler im UCAN-Team. Er entwickelte die erste Version des Examinators und erarbeitete zusammen mit seinen Kolleginnen und Kollegen die Vorarbeiten für den Examinator2. Sein Schwerpunkt liegt auf der Softwareergonomie und Benutzerfreundlichkeit des ItemManagementSystems (IMS) und damit auch auf der Front-End-Entwicklung. Seitdem die deutschen Ärztekammern die Prüfungen der medizinischen Fachangestellten mit dem IMS durchführen und sich zu einem eigenständigen Prüfungsverbund gebildet haben, betreut er diese.

Nach seinem Studium der Angewandten Informatik begann Klaus Yan im Januar 2013 seine Tätigkeit im UCAN-Team. Am Anfang als Entwickler eingestellt, erweiterte sich sein Tätigkeitsfeld vom reinen Programmieren um die Übernahme von technisch-administrativen Aufgaben. Sein Ziel ist es, die Entwicklungs- und Arbeitsprozesse weiter zu optimieren und einen Continuous-Integration-Workflow abzubilden. Zusammen mit seinen Kolleg*innen entwickelt er eine qualitativ hochwertige Software, um den zukünftigen technischen und funktionalen Anforderungen an die Software gerecht zu werden. Durch seine vielseitigen Interessen in den Bereichen Requirements Engineering, Datenbank-, Netzwerk- und Serveradministration sowie der Programmierung und Softwarearchitektur kann man ihn als „Allrounder“ bezeichnen.

Alejandra Pérez ist seit März 2019 am Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung in Heidelberg beschäftigt. Nach ihrem Studium im IT-Engineering am Instituto Tecnologico de Chihuahua II, Mexiko, programmierte sie hauptsächlich in der Scriptsprache PHP. Heute arbeitet sie mit Java und EXT-JS und bringt ihre Expertise in die Weiterentwicklung des ItemManagementSystems ein.

In seinem Studium der Angewandten Informatik an der Universität Heidelberg interessierte sich Sascha Stelling besonders für die grafische Visualisierung. In diesem Bereich hat er bereits mehrere Projekte im Bereich der 3D Modellierung mit der 3D-Modellierungssoftware Blender erstellt sowie für die Software Plugins geschrieben. Auch im 2D Bereich hat er bereits Erfahrung mit Bildbearbeitung und der Objekterkennung in Bildern gesammelt. Seit September 2020 arbeitet er am Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung bei aktuellen Softwareprojekten mit (z.B. einer Neuaufsetzung der Schauspielerdatenbank) und bringt seine Expertise in der Gestaltung visuell ansprechender Software ein, die den Nutzern die Anwendung erleichtern wird.

Im Juni 2013 startete Eduard Laas seine Arbeit bei UCAN. Seine primären Aufgaben sind die Annahme und Klassifizierung der eingehenden Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail, die Erarbeitung von Workarounds für die gemeldeten Störungen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentation. Darüber hinaus ist Eduard Laas der interne Datenschutzkoordinator des Instituts für Kommunikations- und Prüfungsforschung.

Kerstin Lubik ist geprüfte Managementassistentin und sammelte an der Medizinischen Fakultät Heidelberg über neun Jahre Erfahrungen bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und –auswertung verschiedener Prüfungsformate (zum Beispiel Encountercards, MCQ, OSCE, MiniCEX). In dieser Zeit hat sie eine große Leidenschaft für die Implementierung und Durchführung von OSCEs entwickelt. Dieses Prüfungsformat fordert alle in dieser Prüfung beteiligten Personen auf verschiedenen Ebenen – von der Fragenerstellerin oder dem Fragesteller über das Sekretariat, den Simulationspersonen bis hin zum Prüfling. Da Kerstin Lubik lange als Anwenderin des ItemManagementSystem (IMS) gearbeitet hat, weiß sie genau wo die Herausforderungen - aber auch die Chancen - liegen und kann so die Bedürfnisse und Wünsche unserer Partner sehr gut nachvollziehen. Seit August 2017 ist sie für die Partnerbetreuung zuständig.

Seit Februar 2019 ist Saskia Egarter als wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung im Bereich Forschung, wissenschaftliche Publikation, Förderanträge, Projektmanagement und Qualitätssicherung von Prüfungen zuständig. Ihre wissenschaftlichen Publikationen und internationalen Vorträge untermauern ihre Expertise und ihr großes Interesse an der Forschung. Zusätzlich steuert sie ihre Kenntnisse im Bereich des Projekt- und Qualitätsmanagements bei. In Hinblick auf ihre Tätigkeitsfelder bringt sie diese Erfahrungswerte ein, um im Kontakt auf der Basis lernziel- und kompetenzorientierter digitaler Prüfungsformate, neue curriculare Prüfungs- und Feedbackstandards zu entwickeln, die die fakultätsübergreifende und internationale Vergleichbarkeit der Ausbildung fördern.

Als Pädagogin hegt Anna Mutschler eine Leidenschaft für Kommunikationsprozesse sowie die Entwicklung von kompetenzorientierten Lehr- und Lernprozessen. Seit August 2016 ist sie als wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut tätig und arbeitet in diversen Projekten zur ärztlichen Gesprächsführung und interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit mit. In diesem Rahmen betreut sie auch die Medtalk-Toolbox, eine Online-Plattform, in der Lehr- und Prüfungsbeispiele zur Arzt-Patient-Kommunikation sowie der interprofessionellen Zusammenarbeit zwischen Ärztinnen sowie Ärzten und Angehörigen anderer Gesundheitsberufe gesammelt und aufbereitet werden. Neben Publikationen zu diesen Themengebieten ist Anna Mutschler auch im Bereich Public Relations tätig und unterstützt ihre Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Forschungsbereichen.

Seit 2014 ist Sopio als Koordinatorin tätig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem Finanzplanung, Rechnungswesen, Personalmanagement, Veranstaltungsmanagement und Organisationsentwicklung.

Christian Moses ist gelernter Bankkaufmann mit zusätzlicher Qualifizierung zum Finanzassistent. Nach seiner Ausbildung hat er sich entschieden, dem Bankwesen den Rücken zu kehren und seinem Interesse an der Informatik nachzugehen. Seitdem ist er Student für Angewandte Informatik (B.Sc.) an der Universität Heidelberg und arbeitet als studentische Hilfskraft im hauseigenen Studentenlabor des Instituts für Prüfungs- und Kommunikationsforschung, welches seit Anfang 2019 jungen Studierenden die Möglichkeit bietet, erste Arbeitserfahrungen im Bereich der Softwareentwicklung zu sammeln. Er unterstützt das Team in der Software-Entwicklung (z.B. Examinator3, Custodian) sowie der Optimierung interner Serverüberwachung.

Im Februar 2020 entschied sich Patrick Neidig im hauseigenen Studentenlabor des Instituts für Kommunikations- und Prüfungforschung als studentische Hilfskraft zu arbeiten. Der gelernte Rettungssanitäter kehrte dem Rettungswesen den Rücken, um seiner Leidenschaft der Informatik nachzugehen und sich weiter fortzubilden. Seitdem ist er Student der Angewandten Informatik (B.Sc.) an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg. Zu seinen Aufgaben bei UCAN zählt hauptsächlich die Entwicklung aktueller Software-Module, wie z.B. dem aPORTFOLIO.